หากคุณเป็นผู้ประกอบการที่เหนื่อยใจกับปัญหาน้ำมันหายที่ไม่สิ้นสุด เราขอแนะนำระบบควบคุมการเติมน้ำมันที่ช่วยหยุดปัญหาการขโมยน้ำมัน ควบคุมและสอดส่องได้ แม้ไม่ได้อยู่หน้างาน ที่สำคัญคือ ช่วยลดต้นทุนและประหยัดเวลาในการบริหารจัดการได้อย่างมีประสิทธิภาพ
รูปแบบของการขโมยน้ำมัน
ปัญหาการขโมยน้ำมันเป็นหนึ่งในรอยรั่วของธุรกิจ ที่ทำให้ต้นทุนการดำเนินการเพิ่มขึ้นอย่างไม่มีที่สิ้นสุด และเป็นสาเหตุหนึ่งที่ทำให้ธุรกิจล้มเหลวในท้ายที่สุด เพราะต้นทุนที่เพิ่มขึ้น ไม่ได้หมายถึงกำไรที่ลดลงเท่านั้น แต่หมายถึงราคาขายที่เพิ่มสูงขึ้น ทำให้ลูกค้าหันไปซื้อสินค้าหรือบริการของคู่แข่ง จนสูญเสียโอกาสทางธุรกิจในท้ายที่สุด รูปแบบของการขโมยน้ำมันที่พบบ่อยในธุรกิจขนส่งและโลจิสติกส์มีดังต่อไปนี้
การเติมน้ำมันโดยออกบิลแพงกว่าราคาจริง
เราจะพบปัญหาการทุจริตแบบนี้ในธุรกิจขนส่งและโลจิสติกส์ รวมถึงธุรกิจที่ต้องเดินทางเป็นประจำ ทำให้พนักงานบางคนทุจริตโดยการให้สถานีบริการออกบิลแพงกว่าราคาจริง และเก็บส่วนต่างเอาไว้
แม้ว่าปัจจุบันนี้ สถานีบริการต่าง ๆ จะมีมาตรการที่เข้มงวดในการออกบิลเกิน แต่บางที่ก็ยังพบเห็นอยู่บ่อย ๆ ซึ่งบริษัทไม่สามารถตรวจสอบได้ 100%
การยักยอกน้ำมันออกจากถังน้ำมัน
วิธีการทุจริตน้ำมันที่เราพบบ่อย ๆ อีกอย่างก็คือ การลักลอบสูบน้ำมันใส่ถังพลาสติก เพื่อนำไปขายต่อหรือนำไปใช้ส่วนตัว
การใช้บัตรเครดิตเติมน้ำมันให้รถคันอื่น
แม้ว่าทางบริษัทจะมีมาตรการให้พนักงานใช้บัตรเครดิตในการเติมน้ำมันรถ แต่หลายครั้งที่มีการเติมน้ำมันให้แก่รถยนต์คันอื่น เช่น รถยนต์ส่วนตัว ทำให้บริษัทต้องมีต้นทุนเพิ่มขึ้นโดยไม่จำเป็น
การแก้ปัญหาของผู้ประกอบการที่พยายามควบคุมการทุจริตน้ำมัน
ที่ผ่านมา ผู้ประกอบการพยายามที่จะหาวิธีควบคุมการทุจริตน้ำมัน ซึ่งวิธียอดฮิตที่หลายคนใช้มีดังต่อไปนี้
ติดตั้ง GPS Tracking
บริษัทที่ประกอบธุรกิจขนส่งและโลจิสติกส์บางเจ้า ได้พยายามบริหารจัดการต้นทุนที่เพิ่มขึ้น โดยติดตั้ง GPS Tracking เพื่อตรวจสอบการเดินรถได้แบบ Real time และย้อนหลัง สามารถตรวจสอบได้ว่าใช้เส้นทางไหน รถติดหรือไม่ รวมถึงการควบคุมความเร็ว
วิธีควบคุมการทุจริตน้ำมันวิธีนี้ได้ผลอยู่พอสมควร แต่ก็ไม่สามารถควบคุมได้ 100% สำหรับกรณีที่น้ำมันเพิ่มจำนวนไม่มาก เพราะอัตราการกินน้ำมันของรถแต่ละคัน หรือสภาพการจราจรแต่ละวันก็มีผล ทำให้การใช้น้ำมันแตกต่างกันไป
เหมาค่าน้ำมันต่อเที่ยว
ผู้ประกอบการบางคนตัดปัญหาเรื่องทุจริตน้ำมัน โดยการคิดค่าน้ำมันเป็นราคาเหมาต่อเที่ยว เพื่อให้สามารถควบคุมต้นทุนได้อย่างมีประสิทธิภาพ แต่ราคาน้ำมันก็มีขึ้นมีลง ทำให้พนักงานหลายคนอาจจะไม่พอใจ และมีปัญหาเรื่องการทำงานในท้ายที่สุด
วิธีควบคุมการทุจริตน้ำมันด้วยระบบควบคุมการเติมน้ำมัน
หยุดปัญหาการขโมยน้ำมันและทุจริตด้วยการใช้ระบบควบคุมการจ่ายน้ำมัน ด้วย 2 วิธีง่าย ๆ ดังนี้
ระบบ Home Base
สำหรับบริษัทที่มีสถานีบริการเป็นของตนเอง แนะนำให้ติดตั้งระบบปั๊มน้ำมันสำหรับขนส่งโลจิสติกส์ หรือ Home Base ที่จะช่วยควบคุมการจ่ายน้ำมันและสต็อกน้ำมันแบบ Real Time ผ่านระบบคลาวด์ (Cloud)
- ตรวจสอบและควบคุมการจ่ายน้ำมันได้แบบ Real time และย้อนหลัง
- ป้องกันการทุจริตด้วย Tag หรือวงแหวนอัจฉริยะ (RFID) ระบุได้ทั้งคนขับและรถ ไม่จ่ายน้ำมันให้แก่รถยนต์ที่ไม่ได้ลงทะเบียนเอาไว้
- ติดตั้งง่าย
- มีรายงานสรุปผล รวมถึงสามารถเชื่อมต่อกับระบบหลังบ้าน เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน และลดเวลาทำงาน
Fleet Payment Solution ผ่านวงแหวนอัจฉริยะ
หากสถานประกอบการใดที่ไม่ได้มีสถานีบริการของตัวเอง หรือว่าพนักงานต้องขับรถระยะทางไกลเป็นประจำ แนะนำให้ใช้ระบบ Fleet Payment Solution ซึ่งจะช่วยป้องกันปัญหาการขโมยน้ำมันได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- ควบคุมชนิดและปริมาณการเติมน้ำมันในแต่ละครั้ง สามารถควบคุมค่าใช้จ่ายได้
- ใช้ Tag หรือวงแหวนอัจฉริยะในการกำหนดให้เติมเฉพาะรถคันที่ระบุเท่านั้น
- กำหนดวงเงินในการเติมน้ำมันได้
- มีรายงานสรุปผลการจ่ายน้ำมันได้ทันที
ระบบควบคุมการจ่ายน้ำมัน หยุดปัญหาทุจริตน้ำมัน
ไม่ต้องเหนื่อยใจกับปัญหาการขโมยน้ำมัน หรือทุจริตอีกต่อไป ด้วยระบบควบคุมการเติมน้ำมันแบบ Home Base ของ Orpak ที่สามารถตรวจสอบและควบคุมได้ทุกจุดแบบ Real Time สามารถติดต่อและสอบถามเพิ่มเติมได้ที่ โทร. 02-402-4444 หรือ LINE Official : @orpak